Oficina Electrónica

El Portal de Licitación de Enresa es el sistema que permite la presentación por medios electrónicos de ofertas y otros documentos para participar en las licitaciones de contratos pÚblicos, a través de Internet, con todas las garantías legales de seguridad, confidencialidad de datos y secreto de ofertas.

Enresa, mediante esta plataforma, agiliza la gestión interna y facilita los trámites administrativos.

Los licitadores pueden presentar los documentos de la tramitación, obtener información sobre el desarrollo del procedimiento y recibir notificaciones por medios electrónicos, evitando de esta manera los desplazamientos.

Utilizar un certificado de firma electrónica admitido por Enresa, que podrá ser un certificado de persona jurídica o bien de persona física si se trata de un empresario individual o del representante o apoderado de la empresa.

Acceder al Portal de Licitación de Enresa y seguir las instrucciones para la presentación electrónica de ofertas.

Se pueden utilizar todos los certificados digitales admitidos por Enresa, de acuerdo a los admitidos por la Plataforma @firma del Ministerio de Hacienda y Función Pública.

Puede comprobar los certificados admitidos desde el apartado de Certificados electrónicos admitidos

No es necesario permiso especial; basta con que en el Pliego de Cláusulas Administrativas del contrato objeto de tramitación, se declare expresamente que se admite la presentación electrónica de ofertas, se descargue la aplicación de presentación de ofertas y se identifique correctamente en el sistema con su certificado digital.

Junto con la convocatoria de cada una de las licitaciones encontrará una opción que le permite descargar una "Solicitud" de oferta que contiene toda la información necesaria para preparar la oferta. Para abrir la solicitud debe haber descargado la aplicación de presentación de ofertas, que le permite preparar la oferta sin estar conectado a la plataforma.

La aplicación de presentación de ofertas funciona de manera que se firma la oferta en su totalidad junto con la documentación aportada, esta firma es la correspondiente a la persona que presenta la oferta, que debe contar con poder suficiente que le autoriza para actuar y operar en el Portal de Licitación. De manera separada cada documento aportado dentro de la oferta se puede firmar individualmente por otra persona o varias con cualquier herramienta de firma de archivos, preferiblemente en formato PDF.

La persona que realiza la presentación debe tener poderes para presentar ofertas. En caso de no tenerlos, el Portal de Licitación admitirá la presentación de la oferta, pero será la propia Mesa de Contratación la que posteriormente decidirá la validez o no de la misma.

Sí, es posible.

Cuando se haya descargado la aplicación de ofertas y la solicitud del expediente al que va a presentar oferta, en la inscripción inicial deberá rellenar los datos de la empresa en cuestión y los datos de los representantes, tanto apoderados como interesados, indicando para cada uno de ellos los códigos de documento (NIF) a los cuales se les otorgará la autorización.

La aplicación de presentación de ofertas, con la que se realiza el registro y la presentación de la oferta permite incluir más de un apoderado, utilizando cada uno de ellos su propio certificado.

Obviamente, esas personas deben tener poderes para presentar ofertas.

La documentación requerida deberá estar firmada digitalmente mediante el/los apoderado/s de la empresa, preferiblemente en formato PDF.

Cuando se trate de documentación en papel que tenga que ser digitalizada, se puede aportar su fidelidad con el original realizando una firma electrónica por parte de un representante. Enresa podrá solicitar el cotejo del contenido de la copias y, con carácter excepcional, requerir al particular la exhibición del documento o de la información original.

En este portal se publica la información de convocatorias concretas (secciones Pliego de condiciones, Criterios de adjudicación y Documentos requeridos).

Se puede acceder al pliego de condiciones en este sitio web tan pronto como se publique la convocatoria.

Las correcciones de errores de los anuncios o Pliegos se publican también en el Perfil de Contratante. En caso de haber una corrección de errores, la convocatoria (sección Ver Detalles) presentará un enlace directo a la corrección de errores.

Si ha sido seleccionado para participar en un procedimiento restringido o negociado o un diálogo competitivo, la suscripción a las actualizaciones y recordatorios se activará de forma automática, una vez concedido el acceso al pliego de condiciones.

Si desea participar en una convocatoria con arreglo a un procedimiento restringido o negociado, un diálogo competitivo o una convocatoria de manifestación de interés, deberá presentar primero una solicitud de participación. Todos los documentos y los datos que deben adjuntarse a la solicitud de participación se enumeran en el anuncio publicado en el Perfil del Contratante.

En la sección Pliego de condiciones de cada convocatoria se establecen todos los documentos y la información que deben adjuntarse a la correspondiente oferta.

Las ofertas y las solicitudes de participación pueden presentarse durante el plazo establecido en este sitio web y en el anuncio publicado en el Perfil del Contratante.

La presentación de ofertas o solicitudes de participación a través de la herramienta de presentación electrónica de ofertas, deberá realizarse antes del plazo estipulado.

Si accede mediante un certificado jurídico (o de representante), en este tiene que constar el CIF de la empresa que ha sido invitada a licitar.

Si accede mediante un certificado físico, el NIF del certificado tiene que estar dado de alta como representante de la empresa invitada a la tramitación.

La aplicación de presentación electrónica de ofertas cifra todos los datos que se presentan a través de esta plataforma para proteger su confidencialidad e integridad. únicamente el personal autorizado de Enresa tendrá acceso a los datos introducidos. Los datos se tratarán con el único propósito al que están destinados. Si la respuesta a una pregunta contiene información que debe ser accesible a todos los participantes en la convocatoria, se harán públicas la pregunta y la respuesta, y ambas serán entonces accesibles a todos los participantes en la convocatoria, pero antes, tanto la pregunta como la respuesta se redactarán en términos generales, para evitar cualquier referencia al participante que remitió la pregunta.

Debe transmitirnos cuanto antes cualquier pregunta relacionada con una convocatoria concreta, para poder recibir rápidamente una respuesta.

Enresa contestará a las preguntas que se reciban hasta el plazo máximo de 5 días hábiles anteriores a la fecha límite de presentación de la documentación establecida en el anuncio de licitación, no admitiéndose la formulación de consultas una vez transcurrido el mencionado plazo máximo.

Ver información en el apartado de Soporte Técnico

Las principales acciones que se contemplan en esta Oficina Electrónica son las siguientes:

• Presentación de cualquier tipo de documentación de propósito general, que entra por Registro de Entrada.
• Presentación de una solicitud del Buzón de Transparencia.
• Presentación de una Queja o Sugerencia.
• Descarga de solicitudes de presentación de ofertas a licitaciones.
• Aportación/Subsanación de documentos a cualquier expediente en cualquier momento.
• Recepción de notificaciones electrónicas.
• Firma de contratos sin necesidad de desplazamiento.
• Comprobación de documentos, en función del CSV incorporado en el documento remitido al interesado.

Para la presentación de una solicitud es necesario autenticarse en la Oficina Electrónica, para lo cual será necesario disponer de un certificado electrónico válido.

Dicha solicitud deberá corresponderse con alguno de los trámites ya publicados, de forma que se cumplimente y adjunte la información requerida a través de un asistente para poder presentarla. Una vez finalizado el proceso, el usuario recibirá una notificación por parte de la Oficina Electrónica, para poder cerciorarse de que el trámite ha sido realizado correctamente.

Para poder consultar el estado en el que se encuentran las solicitudes de ayuda realizadas desde la Oficina Electrónica, el usuario debe identificarse con su certificado electrónico.

Una vez identificado, desde la Carpeta Personal tendrá acceso a un listado de todas sus solicitudes, resueltas o en curso, de una forma segura y confidencial.

Dependiendo del estado de la misma, la información que se muestra será diferente y las acciones a realizar también lo serán. Entre estas acciones está la de subsanación, alegación, aceptación, gestión y recepción de las notificaciones enviadas desde Enresa.

Las solicitudes de ayuda y manifestaciones de interés realizadas a través de esta Oficina Electrónica, se realizan en nombre de una empresa o por parte de una persona física. Para cada una de las solicitudes realizadas, el solicitante podrá dar de alta tantos representantes como considere necesario, de forma que todos ellos puedan revisar y consultar los trámites abiertos por dicha empresa.

Para poder hacer tales consultas, cada uno de los representantes deberá de poseer un certificado electrónico personal con el que autenticarse en la Carpeta Personal.

Para la realización de cualquier procedimiento, la fecha y hora oficiales que se deben de tener en cuenta serán las del registro electrónico utilizado en esta Oficina Electrónica, que se sincroniza con el Real Instituto y Observatorio de la Armada (ROA). En ningún caso se debe tomar por referencia la fecha y hora indicadas por el equipo informático desde el que se realiza la acción.

Sí. La comunicación entre los usuarios y la Oficina Electrónica de Enresa se produce en condiciones seguras y fiables. Toda la información que se intercambia viaja cifrada en ambos sentidos (usuarios y portal) y los certificados electrónicos empleados garantizan la identidad de ambas partes.

De esta forma, para poder realizar cualquier trámite o comprobar el estado de los mismos, los usuarios deben disponer de dicho certificado. El medio más seguro para identificarse en las operaciones que se realizan en la red y que garantiza la identidad de ambas partes implicadas. Además, todos los documentos puestos a disposición de los usuarios por parte de la Oficina Electrónica están firmados, de manera que sea posible comprobar la autenticidad e integridad de los mismos.

De cualquier forma, el tratamiento de los datos de carácter personal que se realice en este sitio web está sujeto a lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

Sí, existen y permiten verificar el estado de revocación y el contenido de los propios certificados facilitando dichas utilidades de forma libre y gratuita.

El Ministerio de la Presidencia ofrece la plataforma VALIDE, a través de la cual se puede verificar, de forma directa y gratuita, la validez de los certificados aceptados por esta Oficina Electrónica.

Un CSV, o código seguro de verificación, es un conjunto de dígitos (números y letras) originado mediante un algoritmo matemático que permiten identificar de forma única e inequívoca a un documento electrónico, quedando cualquier copia impresa, asociada a su original electrónico.

El CSV (Código Seguro de Verificación) es un código que permite al usuario contrastar la integridad y validez de la firma de un documento electrónico emitido en este caso por la Oficina Electrónica. De esta forma, se puede comprobar la veracidad y la no alteración de cualquier documento facilitado por la misma.

Dicho CSV debe ser tratado con la debida cautela por el destinatario del documento, puesto que su conocimiento por terceras personas les permitiría acceder al contenido del mismo.