CO-SI-23-008

Suministro de las licencias de Atlassian para los productos JIRA Service Management, Confluence y Access utilizados en Enresa

Suministro de las licencias de Atlassian para los productos JIRA Service Management, Confluence y Access utilizados en Enresa. La subscripción de estas licencias incluye el soporte técnico correspondiente y el acceso a actualizaciones de productos durante el tiempo que estén en vigor dichas licencias.

Presupuesto sin impuesto

108.020,00 EUR

Estado Formalizado

Periodo de solicitudes

29/ago/2023 13:00 - 13/oct/2023 13:00

Entidad Enresa

Órgano de contratación

Empresa Nacional de Residuos Radiactivos, S.A., S.M.E. (ENRESA)

Tipo de Contrato	Suministros
Tipo de Procedimiento	Abierto simplificado
SARA	No
Valor estimado sin impuestos	108.020,00 EUR
Código CPV	48218000-9 Paquetes de software de gestión de licencias

Forma de presentación

Estructura de la oferta

Oferta definitiva
- Criterios técnicos objetivos
- Declaración responsable de pertenencia a grupo empresarial
- Declaración responsable del cumplimiento de los requisitos previos
- Declaración sometimiento a la jurisdicción española
- Oferta económica

Documentos y enlaces publicados del expediente

Documento
Pliego técnico Pliego de prescripciones tecnicas	Descargar
Pliego administrativo Anexos al PCA	Descargar
Documentos adicionales a publicar Pliego tipo de clausulas administrativas	Descargar
Documentos adicionales a publicar Acuerdo de ampliación de plazo de presentación de ofertas 13 octubre	Descargar

Anuncios de licitación publicados

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Publicado el 29/08/2023 a las 12:40
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Publicado el 14/12/2023 a las 11:31
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Publicado el 14/12/2023 a las 11:36

Para poder formular preguntas debe estar previamente registrado, o bien manifestar el interés mediante la inscripción de una solicitud

Buenas tardes. El fabricante Atlassian nos pide que le facilitemos la URL de la instancia de Jira Service Management cloud y la URL de la instancia de Atlassian Access para poder darnos las correspondientes cotizaciones de esta licitación. La URL tiene el formato xxxx.atlassian.net y debería ser algo parecido a enresa.atlassian.net. Esta URL la disteis de alta cuando creasteis la instancia cloud y está asociada al technical contact jira_adm@enresa.es Gracias

Enviada

30/ago/2023

Contestada

31/ago/2023

Buenos días, En respuesta a su consulta, la url es : https://enresa.atlassian.net/. Atentamente.

Buenos días, Gracias a los códigos SEN proporcionados en la documentación del pliego, se ha podido comprobar que actualmente las licencias de Enresa se facturan mensualmente. En base a ello, nos gustaría realizar las siguientes preguntas: 1. ¿Pueden confirmar el número de usuarios que tendrán en Diciembre (el que sería el último ciclo de facturación mensual antes de pasar a la suscripción anual solicitada en el pliego)? La politica de licenciamiento del fabricante establece condiciones sustancialmente diferentes si el punto de partida es un número de usuarios u otro. Es decir: • Si se encuentran por debajo de 50 agentes en Jira Service Management (hasta 50 incluidos), pasar al tramo de 51-100 agentes es considerado por Atlassian una ampliación de usuarios. Si se encuentran por encima de 50 agentes en Jira Service Management, pasar al tramo de 51-100 agentes es considerado por Atlassian una renovación. • Si se encuentran por debajo de 50 usuarios en Confluence (hasta 50 incluidos), pasar al tramo de 51-100 usuarios es considerado por Atlassian una ampliación de usuarios. Si se encuentran por encima de 50 usuarios en Confluence, pasar al tramo de 51-100 usuarios es considerado por Atlassian una renovación. • Si se encuentran por debajo de 10 usuarios en Atlassian Access (hasta 10 incluidos), pasar al tramo de 11-15 usuarios es considerado por Atlassian una ampliación de usuarios. Si se encuentran por encima de 10 usuarios en Atlassian Access, pasar al tramo de 11-15 usuarios es considerado por Atlassian una renovación. Es por ello que resulta necesario que confirmen y garanticen el número de usuarios que tendrán en cada producto durante el mes de Diciembre de 2023. 2. El ciclo de facturación mensual actual comienza los días 4 de cada mes, por tanto, el período de 24 meses que solicitan en el pliego no comenzaría el 01 de Enero de 2024, sino el 04 de Enero de 2024. ¿Es correcto?

Enviada

31/ago/2023

Contestada

31/ago/2023

Buenos días, Se contesta sobre las preguntas enviadas. 1. ¿Pueden confirmar el número de usuarios que tendrán en Diciembre (el que sería el último ciclo de facturación mensual antes de pasar a la suscripción anual solicitada en el pliego)? La politica de licenciamiento del fabricante establece condiciones sustancialmente diferentes si el punto de partida es un número de usuarios u otro. Es decir: · Si se encuentran por debajo de 50 agentes en Jira Service Management (hasta 50 incluidos), pasar al tramo de 51-100 agentes es considerado por Atlassian una ampliación de usuarios. Si se encuentran por encima de 50 agentes en Jira Service Management, pasar al tramo de 51-100 agentes es considerado por Atlassian una renovación. Nos encontramos en 50 agentes en Jira Service Management (hasta 50 incluidos) Si se encuentran por debajo de 50 usuarios en Confluence (hasta 50 incluidos), pasar al tramo de 51-100 usuarios es considerado por Atlassian una ampliación de usuarios. Si se encuentran por encima de 50 usuarios en Confluence, pasar al tramo de 51-100 usuarios es considerado por Atlassian una renovación. Nos encontramos en 50 usuarios en Confluence (hasta 50 incluidos) · Si se encuentran por debajo de 10 usuarios en Atlassian Access (hasta 10 incluidos), pasar al tramo de 11-15 usuarios es considerado por Atlassian una ampliación de usuarios. Si se encuentran por encima de 10 usuarios en Atlassian Access, pasar al tramo de 11-15 usuarios es considerado por Atlassian una renovación. Es por ello que resulta necesario que confirmen y garanticen el número de usuarios que tendrán en cada producto durante el mes de Diciembre de 2023. Nos encontramos en el tramo de 11-15 usuarios en Atlassian Access 2. El ciclo de facturación mensual actual comienza los días 4 de cada mes, por tanto, el período de 24 meses que solicitan en el pliego no comenzaría el 01 de Enero de 2024, sino el 04 de Enero de 2024. ¿Es correcto? · Los productos tienen que estar disponibles desde día 1 de enero de 2024, hay que dar continuidad al servicio actual, esto es independiente de cuando comienza la facturación. Atentamenete.

Buenos días, Será necesario un compromiso por parte de Enresa de mantenerse en los tramos mencionados durante el mes de Diciembre de 2023, ya que la política de licenciamiento del fabricante cotizará de una forma u otra según el tramo de usuarios desde el que se parte. ¿Pueden garantizar que así será?

Enviada

01/sep/2023

Contestada

04/sep/2023

Buenos días, Enresa va a mantener los tramos. Un saludo.

Buenas tardes. ¿Es posible retrasar la fecha de entrega de propuestas hasta el 05 de octubre de 2023? El fabricante Atlassian no facilita cotizaciones oficiales de upgrades y/o renovaciones hasta 90 días antes de la fecha solicitada (que en este caso es el 01 de enero de 2024). Gracias

Enviada

04/sep/2023

Contestada

07/sep/2023

Buenos días, se ha publicado acuerdo de ampliación de plazo de presentación de ofertas que pasa a ser el 13 DE OCTUBRE DE 2023 (en lugar del 15 de septiembre de 2023), con el fin de que puedan presentar oferta con las cotizaciones oficiales de upgrades y/o renovaciones que le facilite el fabricante Atlassian. Un saludo.

Buenas tardes, Según el pliego el plazo de ejecución son 24 meses, sin embargo en el anexo 5 Oferta económica, indican 36 meses, ¿se trata de un error?, por otro lado, en el caso de que sea necesaria la prórroga del contrato por 12 meses, ¿Qué margen de variación/incremento del precio se ha definido? ¿o el precio que debemos indicar en el anexo 5 debe corresponder con la prórroga incluida?

Enviada

05/sep/2023

Contestada

06/sep/2023

Buenos días, en relación al expte CO-SI-23-008 "Suministro de las licencias de Atlassian para los productos JIRA Service Management, Confluence y Access utilizados en Enresa", el plazo de ejecución es de 24 meses, tal y como se indica en el anexo 5 "modelo de oferta económica".Está correcto. En cuanto a la prórroga, viene especificado en el apartado C.3 que no se contempla la posibilidad de prórroga en el contrato.

En la etapa actual de presentación de oferta en el portal de licitación de Enresa, ¿cómo debemos hacer constar que la oferta de nuestra empresa se basa en la solvencia y medios de otra empresa?. ¿Es válida la oferta de nuestra empresa , DS Data Systems Iberia S.A., en caso de que la presentemos basada en la solvencia técnica y medios de la empresa italiana Herzum Software S.r.L. cuyo administrador es a la vez administrador de DS Data Systems Ibera S.A. ?. Un saludo, Javier González DS Data Systems Iberia S.A.

Enviada

11/oct/2023

Contestada

11/oct/2023

Deberá adjuntar cumplimentado y firmado el anexo correspondiente (Anexo 2 "DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PREVIOS ").

¿Podría confirmar que la facturación y el pago serán realizados anticipadamente ,en una única vez para todo el período del contrato de 24 meses?

Enviada

11/oct/2023

Contestada

11/oct/2023

Conforme al aptdo N del Anexo al Pliego tipo de cláusulas administrativas, el pago se realizará anticipadamente al comienzo del contrato por el importe total, de esta forma, conforme a la política de precios de fabricante para este suministro, se garantiza el precio durante los dos años de vigencia del contrato. El pago se efectuará tras el visto bueno a la factura por parte del responsable de contrato de Enresa.

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