Buenos días , no se facilita el cálculo de presupuesto base de licittación en formato editable. Reciba un cordial saludo.

Buenos días , a continuación se indica la contentación a sus preguntas: 1. Se ha publicado una nota informativa para proceder a la solicitud de la visita prevista a las instalaciones de archivo del CA El Cabril. Se atenderá a todas las empresas licitadoras que lo soliciten, previo envío a la siguiente dirección de correo electrónico: archivo@enresa.es , deberán incluir el formulario que se indica en la nota publicada.     Fecha prevista visita: 25/11/2025 a las 11:00h     Fecha fin solicitud: 21/11/2025 a las 12:00h 2. No todas las hojas tendrán dos páginas. El alcance del proyecto se ha proyectado sobre 1.200.000 hojas. Un saludo.

Buenos días , a continuación se da respuesta a las cuestiones planteadas: Estado de conservación: La documentación se encuentra en buen estado de conservación. Elementos de sujeción y manipulación: Sí, la documentación puede encontrase grapada, con clips, pinzas y/o fundas que es necesario retirar para proceder a su digitalización. Será necesario dejar los documentos tras ser digitalizados como estaban salvo si tienen fundas o son encuadernaciones especiales. En el caso de las encuadernaciones especiales, será necesario dejarlas unidas mediante pinzas pero no hará falta volverlas a encuadernar. Una vez finalizado el proceso de digitalización, el contratista deberá devolver a su lugar de origen los documentos. Deberá dejarlos tal y como estaban en un principio, es decir, en sus cajas, baldas o planeros. Libros y encuadernaciones especiales: El número de encuadernaciones especiales es reducido y está permitida su desencuadernación, tras su digitalización simplemente será necesaria su unión mediante pinzas, preferiblemente. En el caso de los libros, existen unos 100 y se deberá mantener la encuadernación en cartoné. Planos y gran formato: El número de planos en planeros verticales se estima en torno a 3.000 y tiene formato a0. También se encuentran planos doblados en los estantes como parte de otros documentos a digitalizar, su formato oscila entre din a3 y din a0, y se pueden encontrar en papel vegetal. Bases de datos asociadas: Todos los datos que son necesarios para la localización de la documentación los proporcionará Enresa a través de listados, que se irán entregando de forma paulatina. En éstos aparecerán al menos los siguientes datos por cada documento: identificador del documento, fecha, expediente y serie del fondo documental. El identificador servirá también para nombrar el pdf resultante, y el expediente y serie constituye la signatura topográfica. En los casos que se detecte la necesidad de información adicional, se incorporará a los listados. Reciba un cordial saludo.

Buenos días, Se da respuesta a las preguntas planteadas: 1. La estimación se realiza sobre el número de páginas ya que el volumen de cada documento es variable.. 2. Sí, es correcto. 3. El tamaño máximo de los libros será el tamaño Folio. Un cordial saudo.

Buenos dias, se da respuesta a las cuestiones planteadas: 1. Volumen de documentos (PDF/A-1) a entregar · ¿Podrían indicar el número estimado de documentos/PDF dentro del alcance de 1.200.000 páginas? La estimación se realiza sobre el número de páginas ya que el volumen de cada documento es variable. · Confirmen, por favor, si las 1.200.000 se refieren a páginas digitales (contando cada cara con contenido como 1 página). Se confirma que el precio unitario se establece por imagen/página del PDF resultante. · A efectos de facturación/ANS, ¿se excluyen las páginas en blanco no numeradas? A efectos de facturación se excluyen las páginas en blanco no numeradas, y a efectos de ANS se considerará un error si aparecen páginas en blanco sin numerar. 2. Distribución por tipologías · ¿Podrían facilitar el porcentaje estimado de documentos por tipología (p. ej., administrativos vs técnicos)? No se dispone de este dato. 3. "Copia imprimible" y marca de agua · Cuando se menciona "copia imprimible", ¿debe entenderse que la misma marca de agua debe ser visible en pantalla y al imprimir el mismo PDF/A-1, sin generar un segundo archivo? Correcto. · Para "Hoja x/n" de la marca de agua, ¿es correcto calcular el "n" (total) a partir del propio PDF final? Correcto. 4. Metadatos e identificador · ¿Nos pueden confirmar que los metadatos requeridos son los mínimos ENI del Anexo I, sin campos adicionales propios? Correcto. · Dado que sus listados incluyen un identificador para nombrar el PDF, ¿debe ese identificador ajustarse al patrón ENI del IdentificadorDocumentoOrigen (p. ej., ES_EA046214_[AAAA]_[ID_específico])? En caso afirmativo, ¿proporcionarán el año [AAAA] y el [ID_específico] ya conforme a ese patrón? Tal y como indica el anexo I con los metadatos mínimos obligatorios, ENI: FechaCaptura será la fecha de captura de la imagen. Además, en el PPT se indica en el punto 5.1 de la "Metodología de trabajo" la "Identificación y preparación de la documentación a digitalizar". 5. Firma electrónica y automatización in situ · ¿Es posible preparar y ejecutar en los ordenadores instalados en El Cabril un fichero/batch para la firma masiva PAdES (TF06) una vez superados los controles de calidad? El contratista deberá proporcionar los dispositivos de digitalización especificados en el PPT, apartado 4.2, con los medios materiales especificados en el punto 9.2. · En su caso, ¿el certificado de sello residirá en esos equipos o en un HSM/servidor de firma accesible desde la red interna? Tal y como indica el punto 4.2 del PPT "La funcionalidad de digitalización certificada debe cumplir las siguientes características en cumplimiento de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos (ENI): · Instalación y uso del certificado digital de sello de empresa de Enresa para la firma de la copia electrónica. · ¿Existe alguna restricción técnica (p. ej., rutas de carpetas de entrada/salida, límites de red o políticas de ejecución) que debamos contemplar para esa automatización? Tal y como indica el punto 10.4. del PPT, en los informes mensuales: "Este informe se entregará junto con los documentos digitalizados ordenados en carpetas por serie y por fondo documental". Si el contratista ha seleccionado la opción "Disponibilidad de una plataforma de intercambio de ficheros informáticos que contengan información clasificada como de nivel medio conforme al Esquema Nacional de Seguridad (ENS)" se utilizará este método, sino se entregarán en un USB o lo que se determine en la reunión de lanzamiento. Reciba un cordial saludo.

Buenos días En el punto 9.1 del PPT se especifican los medios personales mínimos y en el Anexo 7 del PCAP se establece la producción mensual mínima requerida. Un saludo.

Buenos días, No es correcto, el número de hojas es una estimación máxima; pero tal y como indica el PPT en el apartado 3, los documentos tienen un número variable de hojas por documento y diferentes formatos. Tal y como se especifica en el apartado 5.1 del PPT, Enresa entregará la información necesaria para la ejecución del servicio. Un saludo.

Buenos días, La exigencia de OCR aplica a cualquier documento que contenga texto, independientemente del tamaño. Si en algún caso el tipo de letra o la calidad del original no permite el reconocimiento de caracteres, no será exigible. Un saludo.

Buenos días , se da respuesta a las preguntas planteadas: 1.Tal y como indica el PPT en el punto 5.1, en general se volverán a grapar los documentos que inicialmente estuvieran grapados. 2.No podemos determinar a priori el número de planos que se encuentran insertados en documentos, pero como indica el PPT en el apartado 4.1 figura una estimación máxima del 20% para hojas con tamaño mayor a DIN A4. Un saludo.

Buenas tardes , se da respuestas a las cuestiones planteadas: 1.No figura la exigencia de homologación por la AEAT en los pliegos, por lo que no se requiere. 2.Cada unidad documental simple deberá integrarse en un único PDF aunque coexista una disparidad de formatos. Un saludo .

Buenas tardes se da respuesta a su pregunta: ¿Sería válido aportar como tal nuestro entorno corporativo de Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365), junto con nuestra certificación ENS medio y un informe descriptivo de su configuración y medidas de seguridad? Sí, siempre que se presenten los certificados acreditativos pertinentes. Un saludo.

Buenas tardes, No, los equipos no serán propiedad de Enresa y no se quedarán en Enresa una vez finalizada la ejecución del servicio. Un saludo.

Buenas tardes, se contestan a las cuestiones : 1.No se requiere en los pliegos la homologación del software por la AEAT. Se valorarán los criterios establecidos en el apartado H.3 presentando una copia de certificación de que el sistema de digitalización certificada cumple con los criterios establecidos en el marco del Esquema Nacional de Interoperabilidad. 2.De acuerdo con el mismo apartado H.3, se acreditará con un informe descriptivo del Sistema en el que conste que es seguro para intercambio de información clasificada como de nivel medio conforme al Esquema Nacional de Seguridad. Un saludo.